Bij ExamVision draait alles om persoonlijke aandacht en kwaliteit — niet alleen richting klanten, maar ook intern. Als medewerker back office ben jij de spil waar commercie, service en logistiek samenkomen. Je zorgt dat offertes kloppen, orders bewaakt worden, collega’s in de buitendienst alle info hebben die ze nodig hebben en klanten altijd iemand aan de lijn krijgen die hen éécht verder helpt.

Een veelzijdige fulltime functie (minimaal 4 dagen) voor iemand die houdt van structuur, klantcontact en het gevoel dat dingen gewoon goed geregeld zijn.

Wat ga je doen?

• Uitwerken van offertes en opstellen van opdrachtbevestigingen.
• Bewaken van lopende orders — van bevestiging tot levering.
• Opvolgen van offertes die nog open staan en nog niet zijn omgezet naar opdrachten.
• Eerste aanspreekpunt voor onze afdeling service en reparatie: je coördineert, plant in en houdt klanten op de hoogte.
• Beheren van de gedeelde e-mailboxen en afhandelen van klantvragen per mail en telefoon.
• Ondersteunen van de adviseurs in de buitendienst met klantinformatie, documenten en offertes.
• Beheren van de leenuitrusting en het demo-materiaal.
• Bijhouden van klantgegevens in het systeem en zorgen dat alles up-to-date is.

Wie ben jij?

• Administratief sterk en nauwkeurig — je werkt graag gestructureerd en mist geen details.
• Communicatief vaardig: je schakelt moeiteloos tussen klanten, collega’s en de serviceafdeling.
• Klantgericht ingesteld — ook in drukke periodes blijf je vriendelijk en oplossingsgericht.
• Zelfstandig en proactief: je wacht niet af maar pakt dingen op.
• Ervaring in een vergelijkbare back office, binnendienst of administratieve functie is een pré.
• Affiniteit met optiek, medische hulpmiddelen of een technische omgeving is een mooie bonus — geen vereiste.
• Goede beheersing van Nederlands; kennis van Engels is handig.

Wat bieden wij?

• Fulltime functie of minimaal 4 dagen per week.
• Competitief salaris passend bij jouw ervaring (€ 3000 tot € 4000,- bij ft).
• Een veelzijdige functie met veel afwisseling.
• Werkuren voornamelijk overdag — bijna nooit in de avond of op zaterdag.
• Werken vanuit ons Experience Centrum in Dordrecht.
• Groeimogelijkheden binnen ExamVision en Dentalair Group.
• Een enthousiast team met korte lijnen en een open cultuur.

Over ExamVision Nederland

Sinds 2003 actief in de dentale en medische branche. Wij leveren op maat gemaakte loepbrilsystemen en behandelmicroscopen aan zorgprofessionals door heel Nederland. Vanuit ons Experience Centrum in Dordrecht bieden we persoonlijk advies, nauwkeurige oogonderzoeken en ergonomische begeleiding. ExamVision maakt deel uit van Dentalair Group en de internationale Proclinic Group — een solide basis met ambitieuze groeiplannen.

Solliciteren

Herken jij jezelf hierin? Stuur je cv en een korte motivatie naar:

Dentalair Products Nederland B.V.

E-mail: hrm@dentalair.nl

Telefoon: +31 (0)78 654 37 37

We maken graag kennis!